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管理制度

武昌工学院教职工考勤管理规定
2018-11-28 14:45  

武工院2018〕191 

第一章   总则

第一条  为严格工作纪律,落实岗位职责,确保学校教学、科研、管理和服务等各项工作有序进行,根据国家有关政策规定,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  考勤是教职工年终考核、岗位聘任、职务晋升、评先评优、工资发放的重要依据。

第三条  考勤实行学校、部门两级管理制度,学校主要进行宏观管理,各部门负责具体管理。

第四条  本规定适用于全校在职教职工。其中,教学人员还须按照学校教学管理相关文件规定执行,辅导员还须按照辅导员管理相关文件规定执行。

第二章  考勤制度

第五条  全校教职工必须严格遵守工作纪律和学校作息制度,工作时间不得迟到、早退或离岗。如因事、因病不能到岗上班,必须事先履行请假手续,事后办理销假手续。

(一)迟到、早退、离岗和旷工

按照规定上班(上课)时间未到岗者,视为迟到;未到下班(下课)时间,提前离岗(下课)者,视为早退;在正常上班时间内,无故离开工作岗位者,视为离岗;在正常工作日或学校(部门)组织的活动中,未经批准无正当理由不到岗者,视为旷工。

(二)职员、辅导员、实验技术员、图书管理员等实行坐班制,应按要求签到。

(三)教师不要求坐班,但应按要求完成教学、科研等工作任务。

第三章  请假类型及审批权限

第六条  教职工请假类型分病假、事假、婚假、丧假、产假和看护假。

第七条  教职工请假应按照下列权限审批:

(一)中层干部请假经分管校领导批准后报人事处备案。

(二)其他人员请病假或事假,半天以内(不含半天)由所在部门主要负责人审批,半天及以上但不超过2天的由所在部门主要负责人同意、人事处批准(承担教学任务的人员须先经教务处处长审批);超过2天的,还须报分管人事工作校领导审批。病假全年累计以30天为限(含30天),若病重则根据本人在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期;事假全年累计以10天为限(含10天)。

(三)教职工请婚假、丧假、产假或看护假等,由本人提出申请,经所在部门主要负责人同意、人事处批准(承担教学任务的人员须先经教务处处长审批)。这四类假均连续计算,不扣除休息日。

1.职工本人结婚,给予3天婚假。

2.职工本人的直系亲属(配偶、父母及配偶父母、子女及子女配偶)去世,给予3天丧假。

3.女职工生育给予128天产假,包括15天的预产假;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

4.男职工在配偶分娩、产假期间,给予3-5天的看护假。

第八条  教职工因工作需要短期外出开会、学习交流、实地考察等,由所在部门主要负责人审批。涉及到教学任务调整的,按相关规定办理。

第四章  请销假流程

第九条  教职工请假一般由本人通过学校OA系统提出请假申请,写明请假理由、期限。除事假外的其他假均应上传相关证明材料,可通过拍照、扫描等形式在OA系统公共附件区上传。教职工如遇突发、紧急事件,可采取电话方式或委托他人向部门负责人请假,事后在OA系统中补办手续。

第十条  对于2天以内(含2天)的病事假,婚丧假,产假,看护假等相关审批人须在2个工作日内办结;对于2天以上的病事假,相关审批人须在3个工作日内办结。

第十一条  申请人通过登录OA系统查阅审批流程和结果,若最后环节的审批人批示同意,表示准许请假;若最后环节的审批人批示不同意,表示不准请假。

第十二条  请假期满上班后,本人应及时在OA系统中销假。对于因请产假时上传的证明材料附件不全的,还须在申请销假时补充上传。因故不能上班的可以申请续假,续假应至少在期满前1天提出,并经上述审批权限获准后方可继续休假。请假逾期且未按要求办理续假手续者,按旷工处理。

第十三条  承担教学任务的人员请假时应按学校规定办理调停课手续。

第十四条  对未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗者,按旷工处理。

第五章  请假期间待遇

第十五条  请病假者,全年病假天数累计15天以下(含15天),病假期间发放基本工资与岗位工资;全年病假天数累计超过15天但不超过30天的,病假期间发放基本工资与岗位工资之和的80%

第十六条  全年病假天数累计超过30天的重症疾病者,由校领导负责审批,病假期间发放基本工资与岗位工资之和的60%;全年病假天数累计超过90天且不能继续工作的重症疾病者,由学校另行处理。

    第十七条  请事假者,事假期间不予发放档位工资。全年事假天数累计超过10天者,由校领导负责审批。

第十八条  请婚假或丧假者,工资照常发放。

第十九条  请产假者或请看护假者,产假期间或看护假期间发放基本工资与岗位工资。

第六章  考勤管理

第二十条  考勤实行部门每天检查与学校不定期抽查相结合。各部门主要负责人对本部门职工的考勤负责,同时要确定1名责任心强的教职工担任部门考勤员,如有人员调换须报人事处备案。

第二十一条  部门考勤员主要负责本部门日常考勤签到、月度考勤汇总和上报工作,要求记录完整、反映真实。凡发现代签、乱签等现象的,由部门主要负责人对当事人进行批评教育并扣减当事人当月绩效工资;凡是迟到、早退或离岗者,由部门主要负责人对当事人进行批评教育并扣减当事人当月绩效工资;情节严重者,由部门负责人上报人事处处理。

第二十二条  人事处将不定期的抽查各部门每个工作日的《日常考勤签到表》,抽查结果将及时通报,并作为对各部门目标考核的主要依据之一。

第二十三条  考勤实行“日日签到、月月上报”制度。每月25日,各部门考勤员通过人事系统报送《月度考勤汇总表》和《月度绩效考核汇总表》,部门主要负责人须在3个工作日内审批办结。对于未按时办结的部门,扣发部门主要负责人当月绩效工资的5%

第七章  考勤结果运用

第二十四条  全年病假累计超过30天者,当年年终考核不能定为优秀;全年事假累计超过10天、旷工达到2天,当年年终考核不能定为称职或优秀。全年旷工超过2天的,学校与旷工者解除劳动关系。

第二十五条  凡迟到、早退或离岗时间在30分钟及以内者,一次扣绩效工资10元;迟到、早退或离岗时间超过30分钟但不超过2小时者,一次扣绩效工资50元;迟到、早退或离岗时间超过2小时者,按旷工处理。旷工1天的,扣发旷工者当月档位工资的10%(旷工1天按8小时计,不足或超过8小时的,按实际旷工小时数计算相应扣款)

第二十六条  发现本部门教职工旷工时,部门主要负责人应及时与旷工教职工联系并向人事处报告。

第二十七条  教职工以病、事假为由,在外从事有经济收入的活动,一经发现查实,均按旷工处理。

第八章  附则

第二十八条  每月在岗工作天数一般按22天计算,特殊情况除外。

第二十九条  本规定自公布之日起执行,由人事处负责解释。若遇国家政策调整,按新政策执行。原《武昌工学院教职工考勤管理暂行办法》(武工院2014148)文件同时废止。

第三十条  后勤集团参照本文件另行制订。

 

昌工学院  

 201811月28日

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